190 Classroom Scheduling

RATIONALE: 注册主任办公室负责制定政策和程序，安排和管理通用教室和其他教学空间的安排, as defined below. 其结果是有效地利用了房间, avoidance of scheduling conflicts, 以及由于实际课程注册人数与预计课程注册人数的差异，教室分配或重新分配的便利性.

POLICY: 一般用途教室和其他教学空间是根据以下优先顺序安排的:

• Academic credit-based class offerings
• ESL class offerings
• PACE非学分课程和赞助活动
• 招生管理和研究生院赞助外展, 招聘和产出活动及支持活动
• 新生，转学生和家庭迎新项目
• 大学学术单位会议.
• 大学认可的标准化考试考场
• Student organization approved requests
• 教职员会议或专业发展/培训

注册官办公室有权审查和批准课堂时间表和作业，以符合既定政策, procedures, and values. 该权限包括重新安排课程和更改通用课堂作业，以便有效和高效地利用模块和课堂. If necessary, 教务处还可以按日/时模块将通用教室分配给各学术部门，以支持公平利用教室.

其他教学空间计划与注册主任办公室合作用于课堂使用. 书记官长办公室与地方当局定期审查房间的使用情况, 通常是学院/学院院长或指定人员. Ad Astra调度被指定为位置管理的官方工具，应随时更新院长或院长指定人员及其团队的房间使用情况. 

OUWB医学院(OUWB)指定的教学空间由地方当局管理和安排, 通常是记录和注册办公室或院长办公室. 

大学主校区的实验室/工作室由当地政府安排, 通常是学院/学院院长或指定人员.  

SCOPE AND APPLICABILITY: 此政策适用于所有需要使用通用教室和/或其他教学空间的大学人员和非大学选区.

DEFINITIONS:

  
General Purpose Classrooms 指大学主校区的任何教学空间, such as classrooms, seminar rooms, 讲堂和会议室分配给教务处安排课程.

Laboratories/Studios 指大学主校区的专门教学空间, 适合于学术学科，如科学, arts, education, clinical and business.

Other Instructional Space describes any instructional space, such as classrooms, 大学主校区的研讨会和会议室, 分配到特定的学术部门. 除了在这些教室上课之外, 部门会议和其他相关活动可安排在此空间.

365英国上市官网威廉博蒙特医学院空间 指分配给OUWB用于课程调度的任何空间, department meetings and related events.
  

Off Campus Space 是指大学主校区以外的任何空间. 这些空间的调度由指定的校外部门或外部组织进行班级调度, 部门会议及其他相关活动.  

PROCEDURES: 所有使用通用教室进行学术指导的请求都应发送给注册服务部门的副注册主任进行审查，并在批准后分配房间. 所有非教学的通用教室使用请求都被发送给注册助理注册主任进行审查和房间分配，如果批准的话. 

To access the form directions, go to the Office of the Registrar's Intranet and choose the Ad Astra Room Request Form Instructions under Classroom Reservations.

实验室/工作室分配给学术部门进行教学和研究. 鉴于他们的专业性和研究和教学设备的敏感性, 这些教室不安排非实验课.

其他教学空间可供注册主任办公室在向适当的院长提交并批准请求后进行课程安排. 学院或院长的指定人员必须审查请求，并在合理的时间内通知注册主任房间可用性.

RELATED POLICIES AND FORMS:

General Purpose Optimization
Office of the Registrar's Intranet

Room Request Form

OU AP&365英国上市官网设施的使用 

Time Modules

APPENDIX: